Büroservice

Geben Sie Ihre Büroarbeit in vertrauensvolle Hände.

Wir unterstützen Sie in folgenden Bereichen zu fairen Konditionen:

Rechnungs- und Angebotserstellung

Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs
Mahnwesen - erinnern säumiger Kunden - ggf. Mahnbescheide erstellen

Aufbereitung Ihrer laufenden Belege (z.B. für den Steuerberater)

Erstellung- und Anpassung von Excel- Tabellen/ Vorlagen/ Formularen

Ersellung von Präsentationen
Pflege Ihrer Kunden- / Lieferanten- und Artikeldaten
Erstellung und Versand von Serienbriefen wie. z.B Kundenmailings, etc.

 

Einzelunternehmer können mit uns rechnen..

Unser Service richtet sich an kleine Betriebe und Einzelunternehmen, die bedingt durch schwankende Auftragszeiten keine festangestellten Mitarbeiter für Ihre (zusätzliche) Büroarbeit einstellen wollen. 

Sie sind lieber für Ihre Kunden da und Ihnen fehlt die Zeit für die Büroarbeit. Eine hohe Liquidität und stetiger Geldzufluss ermöglicht es Unternehmern weitere Investitionen zu tätigen. Ein ständiger Blick auf Kosten und Erlöse erleichtert unternehmerische Entscheidungen und macht Ziele planbar. 
Wir helfen Ihnen den Überblick zu bewahren und Fristen einzuhalten. Eine zeitnahe Rechnungslegung sowie der Blick auf die Zahlungseingänge gehören genauso wie die Erinnerung an säumige Kunden zu unseren Dienstleistungen. 

Der tägliche Arbeitsablauf wird deutlich optimiert, wenn entsprechend einheitliche Vorlagen und Formulare verwendet werden. Ob Reisekostenabrechnung, Kassenbuch, Urlaubsplanung, Arbeitsberichte, Einsatzplanung, etc. Wir helfen Ihnen dabei Ihre individuellen Vorlagen zu erstellen. 

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Informieren Sie Ihre Bestandskunden über Produktneuheiten, Messeauftritte oder ähnlichem. 
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Serienbriefen oder Newslettern bei E-Mail. 
Wir helfen Ihnen bei der Gestaltung des Mailings, der Aufbereitung der Adressdaten und der  Adressrecherche bis hin zum versandfertigen Mailing. 
Im elektronischen Zeitalter sind Mailings oder Newsletter per E-Mail sehr zeit- und kostensparend. 
Die unmittelbare statistische Auswertung ist der große Vorteil bei einem Mailing per E-Mail.
Entsprechende Massenmail Tools sind dabei sehr hilfreich.

Messe Vor- und Nachbereitung

Sie planen einen Messeauftritt ? 
Wir übernehmen für Sie das Erstellen und den Versand von Messe Einladungen an Ihre Kunden. 

Auch nach einem erfolgreichen Messeauftritt ist die schnelle Bearbeitung der neu gewonnen Kontakte sehr wichtig. 
Wir übernehmen für Sie die Erfassung der Kontaktdaten und den Versand Ihrer Kundeninformationen. 

Gesaltung von Werbeflyern, Anzeigen, Geschäftspapieren, Visitenkarten

Sie planen Werbemaßnahmen ? Sie wollen Ihre Außendarstellung verbessern ? 
Unsere Kooperationspartnerin Frau Zorn gestaltet Ihnen stilgerecht und passgenau Ihren neuen Außenauftritt inkl. Logo. Bei der Verbreitung und Umsetzung der eigentlichen Werbemaßnahme sind wir gerne behilflich. 
Hand in Hand

Nehmen Sie sich Zeit für
das Wesentliche. Geben
Sie die kaufmännische
Abwicklung in erfahrene
Hände.
Wir arbeiten auch mit
Ihrem Steuerberater oder
Ihren Sachbearbeitern
zusammen.

Mobile oder
Inhouse-LÖSUNGEN

Profitieren Sie von unserem
flexiblen Service.
Wir stehen Ihnen
zur Seite.
Ob mobil oder in Ihren Räumlichkeiten.

Optimierung der
Arbeitsabläufe

Optimieren Sie tägliche Arbeitsabläufe mit Hilfe
von einheitlichen
Formularen
und Vorlagen.
Wir helfen Ihnen dabei
z.B. mit Arbeitsscheinen, Reisekosten-
abrechnungen,
Urlaubsanträgen,
Protokollen,
Gutachten etc.   

Flexibler Service für 
Ihre Unternehmens-
anforderungen
 

Fühlen Sie sich frei in
Ihrer unternehmerischen
Entscheidung.
Wir stehen Ihnen dann 
zur Seite, wenn die 
Arbeit anfällt. 
Entscheiden Sie selbst,
wann Sie uns brauchen.
Ob Regelmäßig, oder
bei Urlaubsvertretungen, 
bei Krankheitsausfall, 
bei Auftragsspitzen, 
bei Projekten.

Kontakt Formular

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